TEA - Automatizált vállalati aláírás nagy dokumentummennyiséghez, teljes kontroll mellett
A dokumentumok az Ön vállalatán belül maradnak.
A TEA központi aláíró szolgáltatásként működtethető, így a beruházás nemcsak több vállalat között is hasznosítható, hanem központi elektronikus hitelesítési szolgáltatásként akár közvetlen bevételt is termelhet az Ön vállalata számára.
A TEA ott dolgozik, ahol a dokumentum keletkezik - a háttérben, automatizált folyamatok részeként.
Központi aláírási szolgáltatás,
amit akár Ön is nyújthat
Egy TEA rendszer nemcsak egy vállalatot, hanem akár teljes cégcsoportot is kiszolgálhat. A központi aláírási infrastruktúra használható leányvállalatok, partner szervezetek vagy szerződött partnerek dokumentumainak hitelesítésére is.
Így az elektronikus aláírás nem külön-külön bevezetett megoldások összessége, hanem központilag működtetett vállalati szolgáltatás.
A központi aláírási infrastruktúra üzemeltetőjeként az Ön vállalata elektronikus hitelesítési szolgáltatást nyújthat más szervezetek számára, amely akár közvetlen bevételt is termelhet.
Miért választják a TEA-t?
Nincs dokumentumszám - vagy aláírás tranzakció korlát
Akár több százezer dokumentum feldolgozása naponta
Nincs kézi aláírás. Nincs manuális újrahitelesítés
Gyors integráció meglévő vállalati rendszrekbe
20+ éve folyamatosan tanúsított, eIDAS kompatibilis technológia
A dokumentumok nem hagyják el az Ön válllatát
Gyors dokumentumfeldolgozás és hitelesítés több mint két évtizede működő rendszer üzemeltetési tapasztalatára építve
Milyen problémát old meg a TEA?
A jogszabályok nemcsak azt írják elő, hogy a dokumentumokat meg kell őrizni, hanem azt is, hogy azok évek múlva is bizonyító erejűek maradjanak.
Ez az elektronikus aláírásoknál folyamatos feladatot jelent.
1
Aláírás létrehozása az érvényes műszaki követelmények szerint
2
Aláírás ellenőrzése a hatályos jogszabályi előírások alapján
3
A dokumentum hitelességének hosszú távú fenntartása
4
Újrahitelesítés, az érvényesség időszakos meghosszabbítása
Nagy dokumentummennyiség esetén ez manuálisan már nem kezelhető.
A manuális hitelesítés lassú folyamatokat, magas működési költségeket és növekvő hibakockázatot hordoz magában.
A TEA megoldása
Ezt a teljes folyamatot - aláírás létrehozás, ellenőrzés, kiegészítés hosszú távon megőrizhető formára - automatizáltan megoldja a jogszabályi előírások és eIDAS követelményei szerint.
A dokumentumok közvetlenül a vállalati rendszerből érkeznek, a TEA elvégzi az elektronikus aláírást vagy bélyegzést, ellenőrzi a hitelességet, majd a dokumentumot visszaadja a további feldolgozáshoz vagy archiváláshoz.
Így a dokumentumhitelesítés nem kézi feladat, hanem automatizált vállalati folyamat.
Kiknek ajánljuk?
A TEA különösen ott hasznos, ahol rendszeresen nagy mennyiségű dokumentum keletkezik, és ezek hitelesítését nem lehet egyesével vagy manuális lépésekkel kezelni.
Tipikus felhasználási területek
Bankok és pénzügyi intézmények - szerződések, számlakivonatok, bizonylatok
Biztosítók - kötvények, ajánlatok, ügyfélértesítések
Közüzemi szolgáltatók - számlák, értesítések, szerződések
Egészségügyi szervezetek - leletek, igazolások, hivatalos dokumentumok
Közigazgatási intézmények és szervezetek - határozatok, nyilvántartási dokumentumok
Nagyvállalatok és cégcsoportok - központi aláírási szolgáltatás több üzleti egység számára
Tanúsító szervezetek és vizsgáló laboratóriumok - tanúsítványok, test riportok, jegyzőkönyvek
Elektronikus számlázási és dokumentumkezelése rendszerek - számlák, riportok, igazolások
Hogyan működik a gyakorlatban?
A TEA egy szerveroldali, platformfüggetlen aláírási infrastruktúra, amely közvetlenül a vállalati rendszerekhez kapcsolódik.
Főbb jellemzők
Bármilyen típusú elektronikus dokumentum kezelésére alkalmas
Tetszőleges számú alkalmazás integrálható hozzá
Működési az elérhető hardver- erőforrásokhoz igazítható
A dokumentumok nem kerülnek tárolásra vagy duplikálásra
A rendszer kizárólag a hitelesítést és a hosszú távú érvényesség fenntartásához szükséges felülhitelesítést végzi.
A felülhitelesítés időzítése teljes mértékben az Ön igényeihez igazítható.
A terméktámogatásunk időben értesíti ügyfeleinket, ha az elfogadott, használható kriptográfiai algoritmusok változása miatt felülhitelesítés szükséges.
A TEA három fő lépése:
01
A dokumentum létrejön a vállalati rendszerben
ERP, iktató, dokumentumkezelő, számlázó vagy más belső rendszer előállítja a dokumentumot és beküldi a TEA-nak hitelesítésre.
02
A TEA automatikusan elvégzi a hitelesítést.
A TEA elvégzi az elektronikus aláírást vagy bélyegzést, szükség esetén ellenőrzi a hitelességet, és előkészíti a dokumentumot a hosszú távú megőrzésre.
Kriptográfiai és joghatás vizsgálat bizalmi listák és időbélyeg adatok alapján.
Az „időgép” funkció lehetővé teszi annak ellenőrzését, hogy egy adott aláírás milyen joghatással bírt az időbélyeggel hitelesített időpontban.
A TEA képes arra, hogy az eredeti dokumentumhoz további csatolmányokat hozzáadjon és ezeket együttesen hitelesíti. Ez egy egyedi megoldás!
03
A dokumentum visszakerül a folyamatba
A hitelesített dokumentumot a TEA automatikus visszaküldi a dokumentumtárakba, az ügyviteli rendszerbe vagy az archiválási folyamatba.
TEA vs egyszerű aláíró alkalmazás
Nem egy külön aláíró alkalmazás — hanem egy nagy teljesítményű aláírási infrastruktúra
A TEA a háttérben működik, közvetlenül a vállalati rendszerekhez kapcsolódva, és automatizálja nagy mennyiségű dokumentum hitelesítését. A dokumentumok nem hagyják el az Ön vállalatát.
A TEA által alkalmazott eIDAS kompatibilis tanúsított technológia pedig biztosítja a dokumentumok hitelességét és a Digitális Archiválási rendeletnek való megfelelőséget.
Megfelelőségi garancia és erősségek
Miért választják nagyvállalatok a TEA-t?
1. Automatizálja a kézi aláírási folyamatokat
Nagy dokumentummennyiség esetén megszünteti az egyesével történő aláírást, ellenőrzést és újrahitelesítést.
2. Rendkívül gyors dokumentumfeldolgozás
Kiforrott, 20 éve folyamatosan fejlesztett és éles környezetben működő rendszer. A feldolgozási teljesítményt hosszú évek alatt optimalizáltuk, így nagy dokumentummennyiség esetén is gyors és megbízható hitelesítést biztosít.
3. Beépül a meglévő vállalati rendszerekbe
Nem kell külön munkafolyamatot kialakítani: a TEA a háttérben, központi aláírási szolgáltatásként működik.
4. Nagy terhelésre készült
Akár napi több százezer dokumentum feldolgozására is alkalmas.
5. Biztosítja a hosszú távú hitelességet
Nemcsak aláírásra, hanem ellenőrzésre és a hosszú távú megőrzés előkészítésére is használható.
6. Tanúsított technológiai alapokra épül
A TEA aláíró motorjának megfelelőségét független harmadik fél tanúsítja.
7. A dokumentumok az Ön vállalatán belül maradnak
Az érzékeny dokumentumok feldolgozása teljes mértékben az Ön infrastruktúrájában történik.
8. Nincs tranzakcióalapú korlátozás
A rendszer a dokumentummennyiséggel együtt skálázható, dokumentumonkénti díjak nélkül.
9. Tovább értékesíthető más vállalatok számára
A TEA központi szolgáltatásként működtethető, így több leányvállalat vagy partner vállalat számára is nyújtható az elektronikus aláíró infrastruktúra.
Nézzük meg, hogyan illetszthető a TEA az Ön folyamataiba!
TEA képességeiről bővebben
Platformfüggetlen
Bármilyen típusú és formátumú fájl kezelése, E-akta támogatás
Nagy számú, tömeges dokumentum hitelesítése automatizáltan
A fő dokumentum csatolmányokkal történő együttes aláírása
Elektronikus dokumentumok előkészítése hosszú távú megőrzés céljából (archiválás)
Egyszerű grafikus megjelenítés - Kövesse nyomon az aláírt dokumentumok mennyiséget
Könnyű üzemeltethetőség és működés folytonosság
Hardver lehetőségek maximális kihasználása
