Céges dokumentumok elektronikus aláírása az AVDH megszűnése után, FEDOR és DÁP tudnivalók

Megmutatjuk, mi változott az AVDH kivezetése után, a cégek milyen megoldásokat használhatnak elektronikus dokumentumok hitelesítésére, valamint érintjük a magánszemélyeknek állam által biztosított lehetőségeket is.

A DÁP tv. 19. § (1) bekezdés alapján valamennyi gazdálkodó szervezet elektronikus ügyintézésre köteles. Sok cég erre az AVDH-t használta, azonban 2025. október 31.-én az AVDH kivezetésre került.

Az Azonosításra Visszavezetett Dokumentum Hitelesítés (AVDH) szolgáltatás egy ingyenes állami szolgáltatás volt, amely az azonosítás-alapú dokumentum hitelesítést tette lehetővé.

A megszűnés közvetlen kiváltó oka az eIDAS rendelet (910/2014/EU) teljes körű alkalmazása volt, amely 2016 óta fokozatosan átformálta az elektronikus azonosítás és bizalmi szolgáltatások európai keretrendszerét. Az AVDH által nyújtott aláírási szint nem felelt meg az eIDAS által meghatározott minősített elektronikus aláírás kritériumainak.

AVDH kivezetése utáni lehetőségek az elektronikus dokumentum hitelesítésre

1. Magánszemélyeknek: FEDOR

FEDOR használata dokumentum hitelesítésre a hatóságokkal történő ügyintézés során, pl. e-Papír

A DÁP tv. végrehajtási rendelete (322/2024. (XI.6.) Korm rendelet), 72/A. §-ban 2025. november 1-től bevezeti a felhasználó dokumentumhoz rendelése szolgáltatást (FEDOR), amely az e-Papír szolgáltatásba integrálva ugyanazt biztosítja, mint az AVDH.

Pl. e-Papír beküldésekor a dokumentum hitelesítése a FEDOR által történik, először a felhasználót azonosítják és sikeres azonosítás után a digitális szolgáltatást nyújtó szerv aláírja, azaz hitelesíti a beküldendő dokumentumot.

FEDOR jellemzői:

• A felhasználó azonosítása KAÜ-n keresztül történik (Ügyfélkapu+ vagy DÁP mobilalkalmazás segítségével)

• Az azonosítást követően nem a felhasználó ír alá, hanem a szolgáltató (digitális szolgáltatást nyújtó)

• A dokumentumot a szolgáltató elektronikus bélyegzővel 🔗 látja el

• Az elektronikus bélyegző tanúsítvány a szolgáltató nevére szól, nem a dokumentumot beküldő természetes személy nevére

• A dokumentum hitelesítését a szolgáltató egy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus bélyegzővel végzi. Ez azt jelenti, hogy Magyarországon bizonyos esetekben elfogadásra kerül, viszont a cégek esetében a FEDOR-ral hitelesített dokumentum nem alkalmas a képviseleti jogosultság igazolására.

Csak  a cég képviseletére jogosult magánszemély által létrehozott minősített elektronikus aláírás biztosítja az automatikus, teljes körű elismerést az EU-ban (eIDAS 25. cikk).

A FEDOR szolgáltatás elsősorban magánszemélyek számára készült és nem alkalmas általános céges dokumentumok hitelesítésére (pl. szerződések, teljesítésigazolások, számlák).

Magánszemélyeknél érdemes megemlíteni, hogy az állam díjmentesen biztosítja a DÁP-ot (Digitális Állampolgárság Program), melynek célja az, hogy egyértelműen azonosítható legyen a felhasználó digitális környezetben.

A DÁP elektronikus aláírás létrehozását az aláíró, csak mint magánszemély veheti igénybe.

2. Vállalatoknak: elektronikus aláírás 🔗

Felmerül a kérdés, ha sem a FEDOR, sem a DÁP nem alkalmas céges dokumentumok aláírására, akkor cégként milyen eszközök állnak rendelkezésünkre?

A gazdálkodó szervezetek számára a megoldást az eIDAS rendeletnek megfelelő, piaci (bizalmi) szolgáltató által kibocsátott minősített elektronikus aláíró tanúsítvány beszerzését, valamint aláíró szoftver használatát jelenti.

A polysys elektronikus aláíró szoftverei támogatják az eIDAS szerinti aláírások létrehozását, és lehetővé teszik, hogy a vállalatok dokumentumaikat joghatást biztosító módon hitelesítsék.

eIDAS-nak megfelelő megoldások szerepe

Az eIDAS szerinti elektronikus aláírások:

• egységes európai szabványokra épülnek

• lehetővé teszik a határokon átnyúló elfogadást

• a saját kezű aláírással egyenértékű joghatást biztosítanak

Ugyanakkor komplexebb technológiát igényelnek, aminek alkalmazása, és a változó jogszabályi környezet inplementálása az aláíró szoftverekben szükséges.

Összefoglalás

Az AVDH megszűnése nem csupán egy szolgáltatás kivezetését jelenti, hanem egy szemléletváltást. A hangsúly a nemzeti, azonosítás-alapú dokumentumhitelesítési megoldásokról az EU minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírások és bélyegzők irányába történő elmozdulást jelenti.

Míg a magánszemélyek számára az állam továbbra is ingyenesen biztosítja a dokumentum hitelesítési lehetőségeket - ahol az aláírás a szolgáltató közreműködésével történik - , addig a vállalatoknak saját, piaci alapú megoldásokról kell gondoskodniuk.

A cégek számára ez azt jelenti, hogy eIDAS szerinti elektronikus aláírási megoldást szükséges alkalmazniuk, amelyek biztosítják, hogy a hitelesített dokumentum joghatással rendelkezzen és támogatja a határon átnyúló ügyleteket és szerződéskötést.