Digitális aláírás magánszemélyeknek és cégeknek (kisokos 2026)

Ezzel a cikkel a digitális aláírással kapcsolatos legfontosabb tudnivalókat ismertetjük. Áttekintjük azokat a kulcskérdéseket, amelyeket minden vállalatnak érdemes át gondolnia a digitális aláírás bevezetése előtt.

Megtudhatja, hogy:

✓ A digitális aláírás egy gyűjtőfogalom, ami az elektronikus aláírásokat és az elektronikus bélyegzőket is magába foglalja.

✓ Magánszemélyként hogyan tudunk digitálisan aláírni.

✓ Végig vezetjük Önt a digitális aláírás céges szinten történő bevezetésénél a legfontosabb átgondolni valókon.

Magánszemélyként digitálisan hogyan írhatunk alá?

DÁP

A legelterjedtebb a DÁP mobilalkalmazás és internetes felület használata, amihez 2025 nyarán már több mint kétmillió felhasználó csatlakozott. A DÁP (Digitális Állampolgárság Program) célja, hogy a felhasználó megbízható és biztonságos módon azonosítható legyen az online térben. 

A DÁP-ban az egyik legfontosabb funkció, hogy lehetőségünk nyílik hivatalos dokumentumokat elektronikusan aláírni, minősített, tárolt kulcsos elektronikus aláírás használatával. Az állam ingyenesen biztosítja a digitális aláírásra a lehetőséget magánszemélyeknek.

Ez azt jelenti, hogy az állampolgár jogosult a DÁP minősített elektronikus aláírás használatára magánjellegű ügyekben, például ingatlan adásvételi szerződés hitelesítésére.

DÁP-ról bővebb információ elérhető itt: https://dap.gov.hu/hirek/digitalis-allampolgar-weboldal

AVDH - már nem opció, helyett FEDOR az e-Papírba integrálva

Az AVDH megszűnt és helyette a FEDOR-t (Felhasználó Dokumentumhoz Rendelése Szolgáltatást) vehetjük igénybe e-Papír benyújtásakor.

Mikor használhatunk e-Papírt és hogyan működik?

Ha hatósági ügyben online szeretnénk kérelmet benyújtani, de az adott ügyre nincs külön elektronikus űrlap vagy ügyintézési felület, igénybe vehetjük az igyenes e-Papír szolgáltatást.

Az e-Papír egy hitelesített üzenetküldő alkalmazás, amelyen keresztül gyorsan és biztonságosan intézhetjük hivatalos ügyeinket. 

A szolgáltatás az e.papir.gov.hu vagy magyarorszag.hu oldalon érhető el. Használatához elektronikus azonosítás szükséges, például Ügyfélkapu+ vagy DÁP eAzonosítás.

A benyújtandó dokumentum hitelesítésére a FEDOR szolgáltatás nyújthat segítséget. A FEDOR a dokumentumot benyújtó természetes személy azonosításához kapcsolódó hitelesítési megoldás, amely azonban nem igazol cégképviseleti jogosultságot, ezért ezt kizárólag magánszemélyek használhatják.

Erről bővebben itt olvashat:AVDH hitelesítés: már nem opció, de van más megoldás

Digitális aláírás cégeknek

Az alapfogalmakkal mindig jó tisztában lenni. A digitális aláírás és elektronikus aláírást sokan keverik, illetve azt hiszik egy és ugyanazt jelenti, azonban ez nem így van.

A digitális aláírás egy gyűjtőfogalom, ami magába foglalja mind a személyek által aláírt dokumentumokat (elektronikus aláírás), mind a cég nevében aláírt dokumentumokat (elektronikus bélyegző).

Elektronikus aláírást, vagy elektronikus bélyegzőt érdemes használnia egy cégnek?

Röviden, célszerű mindkettőt. Attól függ, hogy ki ír alá és mit.

Erről bővebben itt olvashat: Digitális aláírás vagy elektronikus aláírás – mi a különbség?

Mit kell tudnia egy digitális aláírásnak?

Egy digitális aláírásnak meg kell felelnie:

- mind a magyarországi, mind az EU-s jogszabályoknak

- az érvényes műszaki és kriptográfiai szabványoknak.

- biztosítania kell a digitális aláírás legfontosabb funkciót: az aláíró azonosíthatóságát, a dokumentum sértetlenségét és az aláírás letagadhatatlanságát.

Mi szükséges a digitális aláíráshoz?

Digitális aláírás létrehozásához elektronikus aláíró vagy elektronikus bélyegző tanúsítványra, valamint elektronikus aláíró szoftverre van szükség.

Mi történik a digitális aláírás során?

A digitális aláíráskor nem egyszerűen egy aláírás kép kerül a dokumentumra azzal a tartalommal, hogy XY aláírta, vagy egy adott cég ellenjegyezte.

A digitális aláírás egy hitelesítési folyamat, amely során egyedi digitális lenyomat készül a dokumentumról. Ez biztosítja, hogy később ellenőrizhető legyen, hogy történt-e bármilyen módosítás a dokumentum tartalmában az aláírás után.

A dokumentum aláírásakor több fontos ellenőrzés is történik:

- Az aláíráshoz használt tanúsítvány ellenőrzése

A rendszer ellenőrzi, hogy ki adta ki az aláíráshoz használt tanúsítványt, jogosult volt-e a tanúsítvány kiadására, és milyen szolgáltatás keretében bocsátották ki.

- Időbélyeg hozzáadása

Az időbélyeg igazolja, hogy az aláírás időpontja hiteles legyen. Céges dokumentumok esetén célszerű mindig archív időbélyeget alkalmazni, amely támogatja a dokumentum hosszú távú ellenőrizhetőségét és hitelességét.

- Visszavonási állapot ellenőrzés

A rendszer ellenőrzi, hogy a tanúsítvány az aláírás létrehozásának időpontjában nem volt visszavonva:

- OCSP válaszok lekérése

Az OCSP, vagyis az (online certificate status protocol) segítségével ellenőrizhető, hogy az aláíráshoz használt tanúsítvány az adott időpontban érvényes volt-e, azaz nem vonták vissza időközben; vagy

- CRL információk ellenőrzése (visszavonási információk)

A CRL, vagyis a Certification Revocation List a visszavont tanúsítványok listája. Ennek ellenőrzésével lehet megállapítani, hogy az aláíró tanúsítvány szerepel-e a visszavont tanúsítványok között.

Céges digitális aláírás bevezetése lépésről-lépésre, ezekre kell figyelni

Az elektronikus aláírás bevezetése ma már nem csupán egy IT-projekt, hanem stratégiai döntés a vállalatok számára. A digitalizáció, a költségcsökkentés és a jogszabályi megfelelés egyaránt indokolttá teszi az digitális aláírási technológia használatát.

Az alkalmazás döntésének hátterében állhat:

- belső motiváció (költségcsökkentés, hatékonyságnövelés),

- külső kényszer (pl. közbeszerzés, nemzetközi szerződések, jogszabályi előírás).

Miért kritikus a megfelelő tervezés?

Az elektronikus aláírások sikeres bevezetésének alapja a pontos előkészítés.

Nem mindegy ugyanis:

- mit írunk alá (dokumentumtípus),

- milyen mennyiségben,

- ki ír alá (személy vagy szervezet),

- milyen joghatás szükséges (csak Magyarország vagy EU),

- mennyi ideig kell megőrizni az aláírt dokumentumokat.

Milyen dokumentumokat kell aláírni?

Az egyik legfontosabb kérdés az aláírandó dokumentum formátuma és struktúrája.

A választott dokumentum formátum közvetlenül meghatározza az alkalmazható aláírási technológiát, amit az aláíró programnak biztosítania kell.

Tipikus dokumentum formátumok:	PDF, XML, DOCX / XLSX, JSON (számítógépes rendszerek közötti kommunikáció esetén)
Alkalmazott aláírási technológiák:	PAdES – PDF dokumentumokhoz (az aláírás közvetlenül a fájlba épül) XAdES / CAdES (ASiC konténerben) – egyéb fájltípusokhoz ( több dokumentum és csatolmány együtt kezelhető) JAdES – JSON alapú struktúrákhoz (tipikusan számítógépes rendszerek közötti kommunikáció esetén)

A választott dokumentum formátum közvetlenül meghatározza az alkalmazható aláírási technológiát, amit az aláíró programnak biztosítania kell.

Ki ír alá?

Az aláíró személye alapvetően meghatározza a megoldást.

Elektronikus aláírás	Eletronikus bélyegző
Mikor személyként egy adott pozicíóban írunk alá. Jellemző felhasználási terület: mikor fontos az aláíró személye és annak kiléte.	Itt a szervezet ír alá, a tanúsítvány a cég nevére került kiállításra. Jellemző felhasználási terület: számlák, pénzügyi bizonylatok, digitális archiválás.

Fontos, az aláíró tanúsítványt ennek függvényében kell kiválasztani.

Nagy az aláírási volumen?

Ha nagy mennyiségű dokumentumot kell aláírni (pl. napi több tucat, vagy akár ezer), akkor célszerű szerveroldali aláírási megoldást választani:

- ilyenkor nem személy indítja az aláírási folyamatot, hanem egy gép a megfelelő beállítások után,

- az aláírás automatizálható, azaz minimális emberi beavatkozás mellett történik a dokumentum hitelesítés,

- az aláírás paraméterezhető és időzíthető, pl. éjszaka történjen az aznapi nagy mennyiségű dokumentum hitelesítése, így optimalizálva a hardver eszközök kihasználását.

Ilyen esetekre dedikált vállalati megoldás szükséges: TEA

Szükséges tömeges dokumentum aláírás?

Bizonyos üzleti folyamatoknál egyszerre több dokumentum aláírása szükséges:

- kimenő / bejövő számlák

- igazolások, nyilatkozatok

- M30-as formanyomtatvány

A szoftvereinkben a tömeges dokumentum aláírásnál aláírási sablon felvételével előre beállítható és rögzíthető az aláírás vizuális elhelyezése a dokumentum szabadon választott pontján.

Integrálni kell az elektronikus aláírást a vállalati rendszerekhez?

Ez kulcskérdés az architektúra szempontjából.

Integráció lehetséges, például:

- ERP rendszerekhez

- dokumentumkezelő rendszerekhez

Ilyenkor API-alapú, szerveroldali megoldás szükséges Lásd: TEA, SSA

Amikor nem szükséges az integráció:

- olyan program kell, ami önmagában is megállja a helyét, könnyen telepíthető

Ilyenkor kliensoldali alkalmazás is elegendő Lásd: polySigno

Dokumentumok hosszú távú megőrzésének és joghatásának biztosítása mennyi ideig szükséges?

Ez alapvetően a dokumentumra vonatkozó jogszabályoktól és vállalati előírásoktól függ.

Az elektronikus aláírás egyik kritikus kérdése a hosszú távú érvényességének biztosítása.

Megőrzési idő szerinti kategóriák:

- nagyon hosszú távú (>10 év)

- hosszú távú (1–10 év)

- közepes távú (1 nap – 1 év)

- rövid távú (tranzakciós)

A hosszú távú érvényesség biztosításához szükséges:

- időbélyegzés

- visszavonási információk (OCSP/CRL) beágyazása

Ezeket az aláíró szoftvernek mind kezelnie és biztosítania kell.

Mely országban használják az aláírt dokumentumokat?

A joghatás szempontjából nem mindegy a felhasználási környezet:

- nemzeti (pl. Magyarország)

- EU-n belüli (eIDAS)

- Globális (figyelembe venni a célország egyedi jogszabályait)

A digitális aláírások szintjei

Minősített elektronikus aláírás (QES)	az EU-ban a kézi aláírással egyenértékű, lásd: eIDAS rendelet 25. cikk (2)
Minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AdES-Q)	Magyarországon egyenrtésű joghatása van a minősített elektonikus aláírással, a Pp.  325. § f) pont alapján teljes bizonyító erejű magánokiratnak felel meg.
Fokozott biztonságú elektronikus aláírás (AdES)	széles körben elfogadott, de joghatása nem egyenértékű a kézi aláírással, az írásba foglalásnak felel meg
Egyszerű elektronikus aláírás (SES)	alacsonyabb bizonyító erő

A megfelelő szint kiválasztása mindig az adott üzleti és jogi kontextustól függ és befolyásolja a választott aláíró tanúsítványt.

POLYSYS, a céges elektronikus aláírások szakértője

A digitális aláírás bevezetése vállalati környezetben összetett döntés, amely technológiai, jogi és üzleti szempontokat is egyaránt érint.

A siker kulcsa:

- a dokumentumtípusok pontos feltérképezése

- az aláírók körének meghatározása

- a volumen és automatizálás kezelése

- a hosszú távú érvényesség biztosítása

- a megfelelő jogi szint kiválasztása

A megfelelően megtervezett elektronikus aláíró infrastruktúra nemcsak jelentős hatékonyságnövekedést és költségcsökkentést eredményez egy vállalatnál, hanem biztosítja a jogszabályoknak megfelelő dokumentum hitelesítést és archiválást is.

Gyakori kérdések

Mi a digitális aláírás?

A digitális aláírás egy gyűjtőfogalom, ami magába foglalja mind a személyek által aláírt dokumentumokat (elektronikus aláírás), mind a cég nevében aláírt dokumentumokat (elektronikus bélyegző).

Miért ajánlott a digitális aláírás használata?

A digitális aláírás az elektronikus munkavégzés egyik alapvető eszköze. Segítségével gyorsabban, kényelmesebben és költséghatékonyabban intézhetjük dokumentumaink aláírását, miközben biztosítható, hogy dokumentumainkat online, a jogszabályoknak megfelelő módon írjuk alá.

Hogyan vezethetek be digitális aláírást a cégemnél?

A digitális aláírás bevezetése előtt érdemes átgondolni a legfontosabb kérdéseket: ki fog aláírni, milyen dokumentumokat kell hitelesíteni, mekkora dokumentummennyiségről van szó, és szükség van-e hosszú távú megőrzésre. Az igények pontos felmérésében szívesen segítünk ingyenes online konzultáció keretében.

Milyen joghatást biztosít a digitális aláírás Magyarországon és az EU-ban?

Magyarországon a kézi aláírással egyenértékű joghatást biztosít, amennyiben minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírást vagy bélyegzőt, minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírást vagy bélyegzőt használunk.

Az EU-ban csak azokat a digitális aláírásokat fogadják el automatikusan, melyek minősített tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás vagy minősített tanúsítványon alapuló elektronikus bélyegző segítségével hoztak létre.

Miben tud többet a Polysys a többi elektronikus alíárás szolgáltatónál?

A Polysysnél nem egyszerűen aláíró szoftvert adunk, hanem teljes szakmai támogatást nyújtunk a megfelelő elektronikus aláírási megoldás kiválasztásához és bevezetéséhez. Könnyen elérhető, segítőkész és eredményes ügyfélszolgálatunkkal a bevezetés során és azt követően is támogatjuk ügyfeleinket.

Több mint 20 éve folyamatosan fejlesztett, független fél által tanúsított aláírási technológiát alkalmazunk. Szoftvereinket a változó jogszabályi és szabványi követelményekhez igazítjuk, hogy ügyfeleink elektronikus dokumentumai hosszú távon is megbízható és szabályos módon legyenek hitelesíthetők.

Ügyfeleinket a bevezetés után sem hagyjuk magukra: szakértői támogatást, rendszeres frissítéseket és hosszú távon megbízható elektronikus aláírási hátteret biztosítunk.

Tetszett a cikk? Mentsd el a könyvjelzők közé, hogy bármikor gyorsan visszatalálj.

Kapcsolat