Digitális aláírás vagy elektronikus aláírás – mi a különbség?

Az elektronikus ügyintézés térnyerésével egyre fontosabb, hogy tisztában legyünk az alapfogalmakkal és a lehetőségeinkkel. Az elektronikus aláírást és a digitális aláírást a mindennapi használatban gyakran egymás szinonimájaként alkalmazzák, pedig valójában nem teljesen ugyanazt jelentik.

Mi a digitális aláírás?

A digitális aláírás egy gyűjtőfogalom, amely minden olyan technológiai megoldást magában foglal, amellyel egy elektronikus dokumentum hitelesíthető. Ebbe a kategóriába tartozik például az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyegző is.

Mindkét megoldás lehetővé teszi, hogy egy elektronikus dokumentum biztonságosan és ellenőrizhető módon kerüljön aláírásra.

Mi az elektronikus aláírás?

Az elektronikus aláírás egy olyan digitális hitelesítési megoldás, amely egy konkrét személyhez köthető.

Ez hasonló ahhoz, mint amikor egy papíralapú dokumentumot kézzel írunk alá. A különbség az, hogy elektronikus aláírás esetén a hitelesítés kriptográfiai eljárással történik.

Elektronikus aláírást általában olyan esetekben használnak, amikor fontos, hogy egy adott személy vállalja a felelősséget a dokumentumért.

Mikor használunk elektronikus aláírást?

Többek között az alábbi esetekben alkalmazzuk:

• szerződések aláírása az ügyvezető igazgató által

• hivatalos dokumentumok hitelesítése

• szakmai jegyzőkönyvek vagy tanúsítványok aláírása

  
  

Az elektronikus aláírás használatához egy elektronikus aláíró tanúsítvány szükséges. A tanúsítvány kiállítása előtt a bizalmi szolgáltató ellenőrzi az aláíró személyazonosságát, így az aláírás egyértelműen az adott személyhez kapcsolható.

Mi az elektronikus bélyegző?

Az elektronikus bélyegző szintén a digitális aláírás technológiájára épül, de itt nem egy személy, hanem egy szervezet hitelesíti a dokumentumot. Az elektronikus bélyegző tanúsítványt ezért egy vállalat vagy intézmény nevére állítják ki.

Ez különösen hasznos olyan esetekben, amikor nagy mennyiségű dokumentumot kell automatikusan hitelesíteni.

Mikor használunk elektronikus bélyegzőt?

Többek között az alábbi esetekben alkalmazzuk:

• számlák elektronikus aláírása

• tömegesen kiállított igazolások hitelesítése

• automatizált rendszerek által generált dokumentumok

  
  

Ilyenkor nem az a fontos, hogy ki írta alá a dokumentumot, hanem az, hogy melyik szervezet állította ki.

Mi a közös a digitális aláírás és az elektronikus aláírás technológiájában?

Mind az elektronikus aláírás, mind az elektronikus bélyegző kriptográfiai eljárásokon alapul. Ezek biztosítják, hogy egy elektronikus dokumentum hiteles és változatlan maradjon.

A digitális aláírás három alapvető biztonsági tulajdonságot garantál:

• Azonosítás – megállapítható, ki vagy mely szervezet írta alá a dokumentumot

• Sértetlenség – a dokumentum tartalma az aláírás után nem módosult

• Letagadhatatlanság – az aláíró nem tagadhatja le az aláírás tényét

  
  

Az Európai Unióban az elektronikus aláírás és az elektronikus bélyegző használatát az eIDAS rendelet szabályozza, amely meghatározza az elektronikus azonosítás és bizalmi szolgáltatások jogi kereteit.

Gyakori kérdések

1. Digitális aláírás vállalatok számára – melyik megoldás a megfelelő?

   Egy vállalat számára fontos eldönteni, hogy elektronikus aláírást vagy elektronikus bélyegzőt szeretne használni.

   
   

   • Elektronikus aláírás szükséges, ha egy konkrét személy felelőssége a dokumentum aláírása.

   • Elektronikus bélyegző ideális, ha a dokumentumot a szervezet nevében állítják ki.

     
     

   A legtöbb vállalat a gyakorlatban mindkét megoldást alkalmazza. A vezetők személyes elektronikus aláírással írják alá a szerződéseket, míg a vállalati rendszerek elektronikus bélyegzővel hitelesítik a nagy mennyiségben kiállított dokumentumokat.

   
   

2. Jogilag érvényes az elektronikus aláírás?

   Igen. Az Európai Unióban az elektronikus aláírás jogi kereteit a eIDAS rendelet határozza meg. A rendelet biztosítja az elektronikus aláírások jogi elfogadását az EU tagállamaiban.

   
   

3. Mire használják az elektronikus bélyegzőt?

   Az elektronikus bélyegzőt általában olyan dokumentumok hitelesítésére használják, amelyeket egy szervezet állít ki, például számlák, igazolások vagy automatizált rendszerek által generált dokumentumok esetén.